Die SWOT-Anlayse wird zu Beginn des Gesamtprozesses (z. B. Fortschreibung REK, neue Förderphase), zur Halbzeitbewertung und zur Schluss-Evaluierung durchgeführt. Die grundsätzliche Ausrichtung der Fragestellungen bleibt bestehen. Neben der Analyse von Stärken und Schwächen unter Beachtung von Umweltfaktoren (Chancen, Risiken) schließt die SWOT ein Benchmarking mit anderen Regionen ein. Die Ergebnisse der SWOT sind die Grundlage zur strategischen Ausrichtung, der strategische Themen und des Maßnahmeplans der LAG.

In der Konzeptionsphase werden Kriterien und Indikatoren für eine Scorecard festgelegt, an denen alle Maßnahmen/Projekte gemessen werden. Das Regionalforum der LAG bewertet mit dieser Scorecard alle Vorschläge für Maßnahmen/Projekte und stellt sicher, dass diese der Strategie und den Zielen der LAG sowie den Vorgaben für Projekte der Europäischen Union, Bund und Land entsprechen und somit der Förderung und Entwicklung des Region dienen. Zudem werden die Finanzierung und der Zeitplan geprüft und fixiert. Die Scorecard wird von der Projektentscheidung bis zum Projektabschluss regelmäßig fortgeschrieben. Dieses Vorgehen erfolgt bei allen Maßnahmen/Projekten.

Die Scorecards der verschiedenen durchgeführten Maßnahmen/Projekte werden schließlich in einer Gesamt-Scorecard zusammengeführt. Hieraus lassen sich etwaige Schwächen und somit Empfehlungen für die Zukunft ableiten.

Die Kriterien, Indikatoren und Fragestellungen werden in allen Phasen und für alle Maßnahmen/Projekte beibehalten. Auch Grundausrichtung und Fragestellungen der SWOT bleiben bestehen und werden nur den zeitlich bedingten Anforderung und Vorgaben der Europäischen Union, Bund und Land zu bestimmten Programmen, modifiziert. Dies stellt folgendes sicher:

• Vergleichbarkeit

• Transparenz

• Keine singulären Lösungen

Das Regionalmanagement führt das Monitoring unter Einbeziehung der jeweils betroffenen Gruppen/Teilnehmer durch. Bei der Befragung/Bewertung im Rahmen Evaluierung erfolgt in Teilbereichen eine Splittung zwischen Gruppen/Teilnehmern und Management. Dadurch erhält die LAG ein Ergebnis, das sowohl die Sicht der verschiedenen Personengruppen/ Ebenen wie auch insgesamt wiederspiegelt.